Архивист

Требования: Уверенное пользование ПК, знание деловой переписки, обучаемость, исполнительность, грамотность, ответственность, дисциплинированность, умение работать в коллективе.
Обязанности: Ведущий архивист исполняет следующие
1.1. Участвует в подготовке предложений к проектам планов работы структурного подразделения архива, в их реализации.
1.2. Составляет отчеты о проделанной работе.
1.3. Участвует в проведении научных исследований и подготовке методических разработок по направлению деятельности структурного подразделения архива.
1.4. Консультирует по вопросам, входящим в его компетенцию.
1.5. Участвует в учете и розыске необнаруженных дел.
1.6. Участвует в ведении основных учетных документов архива.
1.7. Выполняет работы по контролю соблюдения нормативных условий и режимов хранения документов.
1.8. Участвует в составлении списков организаций и физических лиц, являющихся источниками комплектования архива.
1.9. Участвует в работах по приему документов на постоянное и временное хранение.
1.10.Ведет переговоры с негосударственными организациями и физическими лицами – потенциальными источниками комплектования.
1.11.Оказывает методическую и практическую помощь специалистам архивов и служб делопроизводства организаций – источников комплектования.
1.12. Участвует в ведении государственного учета документов профиля архива, временно хранящихся в организациях – источниках комплектования, в передаче документов на постоянное хранение, в работе по паспортизации архивов организаций – источников комплектования.
1.13.Участвует: в работе по созданию и ведению каталогов и баз данных по документам архива; в тематической разработке фондов, подготовке справочно – информационных изданий о составе и содержании документов архива; во внедрении в работу архива автоматизированных архивных технологий; в работе по анализу и учету состояния справочно – поисковых средств архива; в работе по проведению исследований в области использования архивных документов, изучению интенсивности и эффективности использования документов архива; участвует в выявлении, экспертизе ценности и отборе уникальных и особо ценных документов; участвует в работе по проверке наличия и физического состояния документов, отбору их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, переплетных работ, а также документов с угасающими текстами для создания страхового фонда;
1.14. Исполняет поступающие в архив запросы различного характера.
1.15.Ведет работу по упорядочению документов организаций и оказанию им других услуг.
1.16.Участвует: в работе по научному описанию документов архива, усовершенствованию и переработке описей; во внедрении в работу автоматизированных архивных технологий; в организации выставок документов, подготовке материалов для периодических изданий и средств массовой информации.
1.17.Готовит в целях инициативного информирования письма об имеющихся в архиве документах по определенной тематике.
1.18.Осуществляет выявление и отбор документов для документальных публикаций, археографическое оформление и комментирование документов.
1.19.Составляет научно – справочный аппарат к документальным публикациям.
Рабочее время: с 08:00 до 16:30