Секретарь руководителя

Требования: - опыт работы по аналогичной должности в государственных органах, государственных учреждениях приветствуется;
- знание основ делопроизводства, оформления и обработки документов;
- ответственность, внимательность, хорошие коммуникативные навыки, умение работать в режиме многозадачности;
- ПК опытный пользователь (MS Excel, MS Word, MS PowerPoint и т.д.);
- знание этики, правил делового общения
Обязанности: 1. Обеспечение деятельности приемной Постоянного Представителя Главы Удмуртской Республики при Президенте Российской Федерации – заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики (далее – руководитель), в том числе организация приема посетителей, телефонных переговоров, прием документов на подпись.
2. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя:
- организация и подготовка совещаний, заседаний, ВКС совещаний, а также оформление необходимых протоколов;
- организация встреч, участия руководителя в различных мероприятиях (оформление пропусков, заявок на участие и иных требуемых документов);
- ведение графика, календаря и базы контактов;
- документационное оформление командировок;
- контроль исполнения поручений и подготовка проектов писем, в том числе в системе электронного документооборота государственных органов Удмуртской Республики на платформе Directum RX;
- подготовка документов, материалов и информации, необходимых для работы руководителя;
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
- организация транспортного обеспечения руководителя;
3. Участвует в мероприятиях, проводимых Учреждением, а также в организации и проведении мероприятий совместно с федеральными органами власти, с общественными организациями, национально-культурными и творческими объединениями г. Москвы
Рабочее время: с 08:00 до 17:00